Descriptor de Cargo – Recepcionista Administrativa
1. Identificación del Cargo
- Nombre del cargo: Recepcionista Administrativa
- Área / Unidad: Gerencia General y Administración
- Dependencia directa: Gerente General y Subgerente de Administración
- Lugar de desempeño: Copiapó / Región de Atacama
- Tipo de contrato: Jornada completa
- Relaciones clave: Socios, autoridades, gremios, empresas, proveedores, equipo CORPROA e invitados especiales
2. Objetivo General del Cargo
Brindar atención presencial, telefónica y administrativa a socios, empresas, autoridades, proveedores y visitantes de CORPROA, asegurando una atención cordial y profesional, y proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia General y Subgerencia de Administración, contribuyendo al orden, coordinación y adecuado funcionamiento de las actividades institucionales.
3. Funciones Principales
- Gestión de agenda ejecutiva: Apoyar la coordinación de agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia General y Subgerencia de Administración.
- Recepción y atención institucional: Atender y orientar presencial y telefónicamente a socios, autoridades, empresas, proveedores, invitados y público general, derivando oportunamente sus requerimientos.
- Apoyo administrativo y documental: Gestionar correspondencia, documentación, archivo físico y digital, firmas, bases de datos y otras tareas administrativas requeridas.
- Reuniones, viajes y logística: Coordinar salas de reuniones y apoyar en reservas, compra de pasajes, hoteles y requerimientos logísticos de la Gerencia General y Subgerencia de Administración.
- Comunicaciones y convocatorias: Apoyar el envío de correos, mailings, convocatorias, confirmaciones, llamadas y comunicaciones administrativas.
- Apoyo en actividades institucionales: Apoyar administrativamente reuniones, actividades corporativas, eventos y acciones de relacionamiento con socios y empresas.
4. Responsabilidades Clave
- Resguardar la confidencialidad de la información institucional.
- Brindar una atención cordial, oportuna y profesional a quienes se relacionan con CORPROA.
- Mantener el orden administrativo, documental y de los espacios de recepción y reuniones.
- Representar adecuadamente la imagen institucional de CORPROA.
5. Requisitos del Cargo
- Formación: Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, recepción, atención de público.
- Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico, calendarios, reuniones virtuales, bases de datos, redacción de correos y gestión administrativa.
6. Competencias Clave
Competencia | Descripción | Nivel |
Planificación y organización | Organización de tareas, reuniones y prioridades | Alto |
Confidencialidad | Manejo de información sensible | Alto |
Comunicación y orientación de servicio | Atención y relaciones institucionales | Alto |
Proactividad | Anticipación de necesidades | Alto |
Trabajo bajo presión | Manejo de múltiples demandas | Alto |
7. Plazo de postulación
Los antecedentes deben ser enviados al correo corproa@corproa.cl con el asunto “Postulación Recepcionista Administrativa CORPROA” hasta el domingo 4 de octubre de 2026.
